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富顺县人力资源服务中心关于高校毕业生档案服务及相关事项的公告
在高校毕业季来临之际,富顺县人力资源服务中心为大家整理了大学毕业生档案处理的十个热门问答,如果你对个人档案有什么疑惑,请往下看!
毕业生档案常见问题(十问十答):
毕业生档案转接须知:
一、毕业生档案接收
离校未就业高校毕业生的人事档案,可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的公共就业和人才服务机构保管。
二、党组织关系转移
省内毕业院校:学校通过全国党员管理信息系统办理完党组织关系转出手续后,本人直接到组织关系接收支部现场报到。
省外毕业院校:持《中国共产党党员组织关系介绍信》到户籍所在地或长久居住地社区、乡镇党支部咨询办理。
三、团组织关系转移
持《团组织关系介绍信》到户籍所在地社区、乡镇团支部或工作单位团支部咨询办理。
四、档案查询方式
1.档案转回富顺的高校毕业生可通过关注“富顺县人力资源服务中心”微信公众号或咨询电话(0813-7204571)查询档案存档信息。
2. “四川省流动人员人事档案公共服务平台”(http://103.203.218.132:8086)自助查询。
五、档案业务办理(转档)
高校毕业生因就业、升学、户口迁移等原因需将档案转出的,可通过以下方式办理:
(1)网上办理:搜索“四川省流动人员人事档案公共服务平台(http:// http:// http://103.203.218.132:8086//)”→首先注册→点击“档案转接”→按要求填写相关信息→上传调档函(彩色原件)、身份证正反面照片→提交申请,工作人员后台审核通过后,县人力资源服务中心将档案转递至调档单位。
若审批未通过,将收到电话提示,重新进行申请。
若审批通过,中心将在5个工作日内通过机要将档案寄出。
(2)本人现场办理:本人携带有效身份证原件及调档函原件到县人力资源服务中心档案室办理档案转出。
(3)委托他人代办:代理人携带委托人身份证正反面复印件、委托书(手写签名)、调档函原件及代理人身份证原件、复印件到县人力资源服务中心档案室办理。
六、注意事项
(一)按照《流动人员人事档案管理服务规定》:毕业生档案转递只能通过单位专人、机要或邮政特快专递(EMS)等方式进行。通过其他快递寄送或自带的将被拒收。
(二)通过“邮政EMS标准快递”转递,需同时满足以下三个条件:
1.使用有“高校学生档案专用”标志的统一封套;
2.寄出单位只能为学校;
3.封套密封完好并在封口处加盖寄出单位齐缝章。
七、富顺县人力资源公共服务机构地址及联系方式
接收单位名称:富顺县人力资源服务中心
接收单位地址:四川省自贡市富顺县富世街道西湖路109号(原老县委院内,老档案局三楼)
接收部门:档案室(档案管理股)
联系电话:0813-7204571
邮编:643200
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