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富顺县西城名都二期物业服务项目招标文件

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富顺县西城名都二期小区物业服务项目





招  标  文  件





招   标   人:富顺县西城名都二期第一届业主委员会(公章)






   2023年9月12日

目   录

招标文件  封面………………………………………………………………………………………….....................1
招标文件  目录…………………………………………………………………………………...………..................2
第一部分  招标公告…………………………………………………………………………..…………..................3
第二部分  投标人须知…………………………………………………………………………...………….…….….5
第三部分  合同范本…………………………………………………………………………….………….………. 27
第四部分  投标文件格式…………………………………………………………………………………...………28
第五部分  物业服务等级及技术规范要求…………………………………………………………...….……40           

















第一部分 招标公告
“富顺县西城名都二期”小区选聘物业服务企业招标公告
根据《民法典》、《物业管理条例》《小区业主议事规则》《小区业主管理规约》之规定,西城名都二期现面向社会通过招投标方式选聘物业服务企业,现将有关事项公告如下:
一、物业概况:
项目名称:富顺县西城名都二期
招标单位:富顺县西城名都二期第一届业主委员会
项目位于:自贡市富顺县富州大道中段593号
本项目规划设计的物业类型为:高层。
总建筑面积:79116.29 平方米(住宅建筑面积: 53958.21 平方米,商业面积:9884.54平方米,共计业主501户)。停车位约共640个(地上:191个,地下449个。)。地下车库14278.25平方米。绿地面积为6485.76平方米。架空层为467.82平方米。共有电梯12部。(数据仅供参考,以实际承接数据为准。)
二、投标要求:
1.本项目不接受联合体投标
2.物业管理服务的主体为依法设立、从事物业管理服务活动、具有独立法人资格、且符合:
(一)具有独立承担民事责任的能力。
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(三)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(五)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有行政处罚及重大违法记录。
(六)报名时需提供以下资料(复印件需加盖单位公章)。
1、企业《营业执照》复印件加盖公章。
2、授权委托书、被委托人的身份证原件及复印件。
3、法人《公共信用信息报告》复印件。
4、《企业信用信息公示报告》近3年年度报告复印件。
三、标书售价及获取办法:标书每份售价200元,申请投标的物业服务企业通过银行转账形式(含网银转账)并凭转账票据在报名期间到报名地点购买标书,标书售出后不予退还。
收款单位: 富顺县西城名都二期第一届业主委员会
开 户 行:中国银行股份有限公司富顺支行  
银行账号:130726985650
四、标书发售时间:2023年9月12日9:00起至9月16日17:00止。
五、报名地点:富顺县西城名都二期业主委员会办公室。
六、投标截止时间:2023年9 月16日17:00。
七、开标时间:2023年9月17日20:00。
八、开标地点:富顺县西城名都二期业主委员会办公室。(如有改动,另行通知。)
九、其他相关事宜请咨询联系人。
十、此公告发布方式:1、富顺县西城名都二期公示栏
2、富顺在线[url=http://www.0813fs.com/]http://www.0813fs.com/[/url]
3. 自贡在线 [url=http://www.zg163.net]http://www.zg163.net[/url]
十一、此公告内容解释权归招标方。
十二、联系人: 胡先生   13778509196
赖先生   13629025101
特此公告。


富顺县西城名都二期第一届业主委员会
2023年9月2日


第二部分 投标人须知
一、投标须知前附表
序号
内   容
规      定

1
投标人的资质要求
1.投标人不得被信用中国(www.creditchina.gov.cn)列入失信惩戒(黑名单);2.投标人不得被市场监督管理机关在国家企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn)中列入严重违法失信企业名单或列入经营异常名录信息。

2
踏勘现场及答疑
招标人统一组织现场踏勘及答疑,具体时间在报名结束后通知各投标人。

3
招标文件质疑和答疑
投标人提出质疑的截止时间:2023 年9月16日9:00。
投标人提交质疑问题的方式:递送书面文件至:富顺县西城名都二期业主委员会。



招标人答疑截止时间:2023  年9月16日 9:00。
招标人以书面形式 向投标人传递答疑文件。

4
技术规范及要求
参照《自贡市住宅物业服务等级划分标准》住宅物业四级服务标准执行。

5
投标有效期
60日历天(从投标截止之日算起)

6
投标人的替代方案
不允许

7
投标文件具体数量
1  份正本和  7  份副本,  1  份电子文档(U盘)。

8
投标保证金
金    额:10000.00元(大写:壹万圆整)
交款方式:银行转账形式(含网银转账)
收款单位: 富顺县西城名都二期第一届业主委员会
开 户 行:中国银行股份有限公司富顺支行  
银行账号:130726985650
交款截止时间:2023年9月16日17:00前(转账以到账时间为准)
退款方式:原渠道退还缴款账户。
咨询电话:胡先生13778509196   赖先生13629025101         
注:投标单位以银行转账回单为准。

9
投标文件的递交
(业主委员会初选候选人)
(1)投标文件递交截止时间:2023年 9月16日17:00
(2)投标文件递交地点:富顺县西城名都二期业主委员会办公室

10
初选开标会
开标时间:  2023年9月17日09时00分
地点:富顺县西城名都二期业委会办公室(如有改动、另行通知)

11
候选人公布时间
2023年 9月17日17:00

12
候选人在小区展示时间
2023年 9月18日9:00至2023年 9月22日18:00

13
业主大会召开时间
2023年 9月23日8:00至2023年 9月27日17:00

14
业主大会唱票时间
2023年 9月28日20:00

15
中标人公示时间
2023年 9月29日10:00至2023年 10月13日17:00

16
履约保证金
保证金额度:50000.00元(大写:伍万元整)。
币种:人民币。
交款方式:1、银行转账形式。2、银行电汇形式。3、网上银行转账形式。
收款单位: 富顺县西城名都二期第一届业主委员会
开 户 行:中国银行股份有限公司富顺支行  
银行账号:130726985650
交款时间:合同签订前5个工作日内,将伍万履约保证金汇入业委会账户。

17
评标方法
1、基本文件资料审查。2、四级技术服务响应情况审查,3、服务费报价审查

18
签订合同
自中标通知书发出之日起15日内签订合同。合同为期三年,每年末由全体业主对物业服务满意度测评,满意度达到70%续签下一年合同,不足70%业委会可单方面终止合同,不承担由此给物业带来的一切损失。

19
项目物业费收费情况及公共收益分配
高层住宅二栋(平层)物业费:最高限价 1.30元/平方米/月,一栋、三栋跃层最高限价1.55元/平方米/月,商业最高限价 1.8 元/平方米/月;产权车位卫生、管理、能耗费共计最高限价 40 元/个/月。



二、总则
1.招标说明
本项目按照 《四川省物业管理条例》《自贡市物业管理条约》的规定,并参考有关法规、政策、规章、规定通过招标择优选定西城名都二期小区物业服务项目的服务单位。
2.定义
招标文件中下列术语应解释为:
2.1“物业管理服务招标投标”系指招标投标双方运用价值规律和市场竞争机制,通过规范有序的招标投标行为确定物业项目物业服务的活动;
2.2“招标人”系指富顺县西城名都二期第一届业主委员会;
2.3“投标人”系指参加投标竞争的依法成立的物业服务单位,并愿意按照招标文件要求向招标人提供物业服务的法人;
2.4“物业”系指招标项目所包括的各类房屋、相配套的公用设施、设备及公共场地;
2.5“物业管理”系指对招标项目所包括的各类房屋及相配套的公用设施、设备、公共场地和招标项目所包括的绿化、环境卫生、公共秩序等项目进行维护、修缮和整治,使之保持正常状态的行为;
2.6“合同”指由本次招标所产生的合同或合约文件。
3.投标人的资质要求
3.1投标人应当具备招标公告有关资质要求。
4.投标费用
4.1 不论投标结果如何,投标人应承担其投标文件编制与提交所涉及的一切费用。
5.踏勘现场及答疑
5.1由招标人组织投标人踏勘现场及答疑。
6.招标答疑
6.1招标答疑的目的是澄清、解答投标人在查阅招标文件后可能提出的与投标有关的问题;
6.2投标人对招标文件有任何疑问或者经踏勘现场有任何疑问的,请投标人按投标须知前附表的要求书面提出;
6.3招标人在招标文件中规定的其他有关招标答疑的事项。


三、招标文件
7.招标文件的组成
7.1除招标文件内容以外,招标人在招标期间发出的答疑纪要和其他补充修改函件,均是招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。
招标文件包括下列内容:
第一部分  招标公告
第二部分  投标人须知
一、投标须知前附表
二、总则
三、招标文件
四、投标文件
五、递交投标文件
六、开标
七、候选人评标委员会
八、评标
九、定标
十、中标通知书
十一、合同的授予
第三部分 合同条款及格式
第四部分 投标文件格式
7.2 投标人取得招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺应在答疑截止时间之前向招标人提出,否则,由此引起的投标损失自负;投标人同时应认真审阅招标文件所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险应由投标人自行承担,并根据有关条款规定,其投标有可能被拒绝。
7.3任何人或任何组织向投标人提交的任何书面或口头资料,未经招标人书面通知,均作无效处理,不得作为招标文件的组成部分。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
8.招标文件的澄清
8.1投标人在收到招标文件后,若对招标文件有疑问,或者要求对招标文件进行澄清的,均应在投标截止前向招标人提交书面资料。不论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清,招标人都将在投标截止前以书面形式答复或发送给所有投标人。澄清纪要作为招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。
9.招标文件的修改
9.1招标文件发出后,在投标截止日期前,确需要变更招标内容的,招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改;
9.2招标文件的修改以书面形式发送给所有投标人,招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分,并具有约束力;
9.3招标文件、招标文件澄清(答疑)纪要、招标文件修改补充通知内容均以书面明确的内容为准。当招标文件、修改补充通知、澄清(答疑)纪要内容相互矛盾时,以最后发出的通知(或纪要)或修改文件为准;
9.4招标人保证招标文件澄清(答疑)纪要和招标文件修改补充通知在投标截止时间前以网站公开发布形式或书面形式发送给所有投标人。为使投标人在编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人可以酌情延长递交投标文件的截止日期,具体时间将在修改补充通知中明确。



四、投标文件
10.投标文件的语言及度量单位
10.1投标人与招标人之间与投标有关的所有往来通知、函件和投标文件均用中文表述。投标人随投标文件提供的证明文件和资料可以为其它语言,但必须附中文译文。在此,为了解释投标文件,应以中文为准;
10.2 除技术规范另有规定外,投标文件使用的度量单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。
11.投标文件的组成
11.1 投标文件包括下列部分:
    一、投标函
    二、法定代表人证明书
    三、授权委托书
    四、投标保证金凭证
五、投标人信用信息证明(提供主管部门证明材料或者网站截图)
投标人基本情况表
物业服务企业相关服务项目合同复印件
拟派往本项目的负责人员简历表
九、物业管理投标承诺书
十、物业四级服务项目技术规范要求响应表
十一、物业服务报价表
十二、物业管理方案
12.投标文件格式
12.1投标人提交的投标文件应按本招标文件第四部分投标文件格式的要求编排。
13.投标货币
13.1本项目投标报价采用的币种,见“投标须知前附表”。
14.投标有效期
14.1投标有效期为60日历天(从投标截止之日算起),在此期限内,所有投标文件均保持有效;
14.2在特殊的情况下,招标人在原定的投标有效期满之前,招标人可以根据需要以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求,对此要求投标人须以书面形式予以答复,投标人可以拒绝招标人此项要求,而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标人不能要求也不允许修改其投标文件,但需要相应的延长投标担保的有效期,在延长的投标有效期内第15条关于投标保证金的退还与没收的规定仍然适用;
14.3中标单位的投标书有效期,截止于完成本招标文件规定的全部项目内容。
15.投标担保
15.1投标担保的形式:
投标人应按“投标须知前附表”的规定提交投标担保。投标担保是投标文件的组成部分,如没有提交投标担保,其投标将会被拒绝。
15.2投标保证金是为了保护招标人免因投标人的行为而蒙受损失。招标人因投标人的行为受到损害时,可根据第15.3条的规定投标人的投标保证金不予退还。
15.3如下列任何情形发生时,投标人的投标保证金不予退还。
1)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;
2)中标人在规定期限内未能根据第 37.1 条规定签订合同;
3)投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件;
4)招标文件或法律法规规定的其他情形;
15.4招标人应当在中标通知书发出7日内退还投标人的投标保证金。
16.投标人的替代方案
16.1投标人所提交的投标文件应完全满足招标文件的要求。本项目不允许投标人提交替代方案。
17.投标文件的书写及编制要求
17.1投标人应按要求准备投标文件正本1份、副本7份、电子文档1份(U盘)。投标文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面投标文件为准。
17.2投标文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由投标人的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。投标文件副本可采用正本的复印件,电子文档采用(U盘)制作。
17.3 投标文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由投标人的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。
17.4 投标文件正本和副本应当采取胶装方式装订成册,不得散装或者合页装订(实质性要求)。

17.5 投标文件应根据招标文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整。

17.6 投标文件统一用A4幅面纸印制,逐页编码。

五、递交投标文件
18.投标文件的递交要求
18.1投标人应在投标文件正本和所有副本的封面上注明项目名称、投标人名称、投标人法定代表或其委托代理人、投标日期。
18.2 投标文件包括正本、所有副本、招标文件要求电子文档(U盘)和用于开标唱标单独提交的“开标一览表”,应分别封装于不同的密封袋内,密封袋上应分别打印上“正本”、 “副本”、 “电子文档”、字样。投标文件的密封袋上应当注明项目名称、投标人名称。(电子文件需用U盘拷贝,电子文档内容应与投标文件内容相同,否则导致的后果由投标人负责)
18.3 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,并加盖密封章或投标人印章。
19、投标文件提交截止时间和地点
投标人应根据“投标须知前附表”的规定,在投标截止时间前将投标文件密封送达指定地点。
20.投标文件的修改和撤销
20.1投标截止时间以后,投标人不得修改投标文件。
20.2从投标截止日期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标文件,否则其投标保证金将按照第15.3条的规定不予退还。
20.3招标人不退还投标文件。
六、开   标
21.开标
    21.1 由业主委员会、热心业主代表初选三家进入候选人。
21.2三家候选人,最终交由业主大会投票选举产生中标物业服务企业,由西城名都二期业主委员会代表业主与中标企业签订物业服务合同。
21.3由西城名都二期业主委员会主持。
21.4主持人当众宣布开标纪律、招标人参会人员的名单,公布提交投标文件的投标人名单。
21.5招标人负责检查投标文件的密封和标记情况,在场所有投标人和监管人员共同见证。
21.6 经确认无误后,由招标人当众拆封,宣读投标人名称、投标函等的提交情况以及招标文件规定的其他内容。
21.7招标人在投标截止时间前收到的所有投标文件,开标时都应当众拆封、宣读。
21.8招标人应把开标过程记录在《开标情况记录表》上,并由投标人签字确认。投标人拒绝在《开标情况记录表》上签字的,视为同意开标程序和结果。
22.投标文件的受理
22.1当投标文件有下列情形之一的,招标人将不予受理:
22.1.1在投标截止时间以后送达的,或者未送达指定地点的;
22.1.2投标人名称或组织机构与投标报名时不一致且未提供有效证明的。

七、候选人评标委员会
23.候选人评标委员会的组建
23.1评委:西城名都二期业主委员会成员、7名热心业主代表。
监委:富顺县住建局相关领导、富世街道办相关领导、杨柳湾社区相关领导。
23.2候选人评标委员会的职责:候选人评标委员会应根据招标文件规定的评标方法和标准,对投标文件进行系统地评审。
23.3评标定标应当遵循公平、公正、科学、择优的原则。
24.向候选人评标委员会提供的资料
24.1公开发布的招标文件,包括招标文件的补充、修改或澄清文件及图纸、答疑纪要等;
24.2项目概况和重点的书面介绍资料。包括项目规模、项目特点、技术要求、招标文件与示范文本有较大变动的条款等;
24.3记录开标过程的《开标情况记录表》;
24.4其他评标必需的资料。
25.候选人评标委员会的职责   
25.1候选人评标委员会由招标人依法组建,负责评标活动。
25.2候选人评标委员会推举一名评标组长,主持评标工作。
25.3候选人评标委员会根据招标文件规定的评标方法和标准,对投标文件进行评审和比较,招标文件中没有规定的方法和标准不得作为评标的依据。
25.4评标过程中发现的重大问题,由候选人评标委员会负责裁决。如果否决全部投标,应先征询招标人意见。
25.5评标讨论过程中,候选人评标委员会成员应当对投标文件发表专业、客观、公正的意见,意见不一致时应作进一步的讨论。候选人评标委员会成员对任何一个投标文件的质疑,应当在讨论或现场评审时提出,表决结果确定后才提出的质疑,不可作为改变表决结果的依据。
25.6如果投标人提交的投标文件超出招标文件要求的内容,候选人评标委员会对超出招标文件要求的内容不予评审,只评审招标文件要求的内容。


八、评   标
26.投标文件的评审
26.1 投标文件的初步评审
由候选人评标委员会进行投标文件的初步评审。
投标文件有下列情形之一的,初步评审不通过,应作无效标处理:
(1)未按规定缴纳投标保证金的;
(2)投标函未按招标文件规定填写的;   
(3)投标人资格条件不符合招标文件要求的。   
26.2投标文件的详细评审
候选人评标委员会对通过初步评审的投标文件进行详细评审。
投标文件有下列情形之一的,详细评审不通过,应作废标处理:
(1)投标人以他人的名义投标或出现串通投标、弄虚作假情形的;
(2)投标文件不满足招标文件规定的任何一项实质性要求的;
(3)投标人拒不按照候选人评标委员会要求对投标文件进行澄清、说明、补正的;
(4)招标文件或者法律、法规规定的其他废标情形。
26.3 对不属于26.1和26.2两款所列的其他情形,除招标人在招标文件中规定或者法律法规另有规定外,不得作为无效标或废标的理由。
26.4投标文件的答辩
候选人评标委员会完成投标文件的评审后,候选人评标委员会根据投标人的投标书中涉及内容,可现场设置有针对性的投标人答辩问题。答辩时间原则上不超过10分钟。   
27  废标的处理
27.1除投标人须知投标文件否决性条款中规定的情形外,候选人评标委员会对投标文件应坚持谨慎确定废标的原则。
27.2候选人评标委员会在作出任何一项废标决定之前,都应严格遵循以下程序:
(1)候选人评标委员会可要求投标人作相应的答辩。
(2)候选人评标委员会将答辩记录送投标人委派答辩人签字确认。如果投标人拒绝在答辩记录上签字确认的,视为同意答辩记录。
(3)候选人评标委员会应在充分讨论的基础上,通过记名的集体表决方式作出决定。
(4)如果候选人评标委员会通过表决做出无效标或废标的决定,应在《评标报告》中详细记录做出无效标或废标的理由、依据和候选人评标委员会表决的过程和结论。《评标报告》由候选人评标委员会全体成员签字。若候选人评标委员会成员对表决结论持有异议,可以书面方式阐述其不同意见和理由;如果该成员拒绝在《评标报告》上签字,又不陈述其不同意见和理由的,视为同意表决结论。
(5)候选人评标委员会在否决所有投标文件前,应当向招标人核实有关情况,听取招标人意见。
28.澄清有关问题和对答辩人的要求
28.1为了有助于投标文件的审查、评价和比较,对投标文件含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,候选人评标委员会可以用书面形式(应当由候选人评标委员会签字)要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当用采用书面形式(由其授权的代表签字),并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性的内容。根据第29条凡属于候选人评标委员会在评标中发现的算术错误进行核实的修改不在此列。
28.2投标人委派的答辩人应符合以下条件:
28.2.1拟进行投标答辩的,答辩人必须是投标人的法定代表人或者法定代表人委托代理人。
28.2.2答辩人须经招标人和候选人评标委员会核验其身份。答辩人务必携带有效的身份证明材料。投标人拟委派答辩人非第28.2.1条规定的人员不得进入答辩室。
28.3候选人评标委员会要求投标人进行答辩,但投标人在规定时间内未派出答辩人的,候选人评标委员会根据招标文件规定可能作出不利于投标人的判定,投标人不得因此提出任何异议。
29.错误的修正
29.1候选人评标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核,看其是否有计算上、累计上或表达上的错误,修正错误的原则如下:
(1)如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准;
(2)当综合单价与数量的乘积与合价不一致时,以综合单价为准,除非候选人评标委员会认为综合单价有明显的小数点错误,此时应以标出的合价为准,并修改综合单价。
29.2按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价,投标人同意后,调整后的投标报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝。
30.投标文件的比较与评价
30.1候选人评标委员会将对实质性响应的投标文件进行综合评估和比较。
31.评标报告
31.1 评标报告是候选人评标委员会根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写的报告,评标报告由候选人评标委员会全体成员签字。对评标结论持有异议的候选人评标委员会成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。候选人评标委员会成员拒绝在评标报告上签字且不陈述其不同意见和理由的,视为同意评标结论。候选人评标委员会应当对此作出书面说明并记录在案。
31.2评标过程中,若候选人评标委员会认为投标人均不满足招标要求的,可以不推荐中标候选人,建议招标人重新组织招标。
32.评标方法
32.1候选人评标委员会将按照第26.1条、第26.2条规定,对实质上响应招标文件要求的投标文件进行下一步综合评审。
32.2综合评审
候选人评标委员会对每个通过初审和详细评审的投标人进行评审.
32.2.1基本文件资料逐一审查
32.2.2四级技术服务条款响应情况逐一审查
32.2.3服务费报价审查
九、定   标
33.定标程序
33.1候选人评标委员会成员对所有符合32.2.1、32.2.2、32.2.3条条款的投标人进行两轮无记名投票选举。
第一轮:对所有符合32.2.1、32.2.2、32.2.3条条款的投标人进行第一轮无记名投票。由得票数从高到低初选5个投标人进入下一轮投票。
第二轮:从初选的5个投标人中无记名投票、由得票数从高到低选出3个投标人成为中标候选人。
招标人将公示中标候选人排序情况,公示期5日结束后,最终交于业主大会投票选举产生中标物业服务企业,由二期业主委员会代表业主与中标企业签订物业服务合同。

十、中标通知书
34.发出中标通知书
34.1召开业主大会选聘最终的中标人。
34.2中标人确定后,招标人向中标人发出中标通知书。
34.3中标通知书是合同的重要组成部分。

十一、合同的授予
35.合同授予标准
35.1本项目的合同将授予按第34条确定的中标人。
36.招标人接受或拒绝任何或所有投标的权力
36.1在特殊情况下,招标人保留在出中标通知书之前任何时候宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,且对受影响的投标人不承担任何责任。
37.合同协议书的签订
37.1中标人将于中标通知书发出之日起15日内,按照招标文件和投标文件内容与招标人签订书面合同。
37.2合同书应采用本招标文件第三部分规定的合同范本(可在此范本基础上增减条款)。
37.3 中标人在中标通知书发出之日起,超过15日未与招标人签订书面合同或书面通知招标单位放弃中标资格的,由下一排序中标候选人与招标人签订书面合同。
37.4中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目合同内容,不得将中标项目转让(转包)给他人。

第三部分 合同范本

(此部分在招标文件中忽略,凭《中标通知书》在招标人处获取)
第四部分 投标文件格式
西城名都二期小区物业服务项目




投  标  文  件

项目名称:                                  



投标人名称:                               (公章)


投标人法定代表人或其委托代理人:                        (签字)


投标日期:        年     月      日




目 录
投标函
二、法定代表人证明书
三、授权委托书
四、投标保证金凭证
五、投标人信用信息证明(提供主管部门证明材料或者网站截图)
六、投标人基本情况表
七、物业服务企业相关服务项目合同复印件
八、拟派往本项目的负责人员简历表
九、物业管理投标承诺书
十、物业四级服务项目技术规范要求响应表
十一、物业服务报价表
十二、物业管理方案


一、 投标函

致:               (招标人)
根据已收到贵单位            (项目名称)的招标文件,遵照《四川省物业管理条例》等有关规定,我单位经考察现场和研究该项目招标文件的项目需求、投标须知、合同条款及其他有关文件后,作如下宣布:
1、我单位决定参加此次投标活动,愿以开标一览表的投标报价并按招标文件要求为该项目提供 物业及相关服务 。
2、我单位将按照该项目招标文件要求,承担相应的责任和义务,并严格遵守物业管理的相关法律法规和行业有关规定。
3、我单位提供给贵单位的所有资料全部真实有效,并承担因此而造成后果的责任。
4、我单位将在严格评审和充分理解全部招标文件的基础上,按照招标书的有关规定编制投标书。如果中标,我单位将严格按照招标文件及物业管理相关法律法规规定,在中标通知书规定的时间内与贵单位签署物业服务合同。
5、我单位同意所递交的投标文件在“投标须知前附表”第6条规定的投标有效期内有效。我单位完全接受并同意招标文件中关于投标保证金的处置方式。
投标人:                                    (公章)      
法定代表人或其委托代理人:                   (签字)
单位地址:                                   
邮政编码:            电话:               
     日期:        年     月      日

二、 法定代表人证明书

                同志,现任我单位           职务,为法定代表人,特此证明。
有效日期:       年   月   日止 。
   

    附:法定代表人身份证复印件:
               







投标人名称:                           (公章)
   法定代表人:                           (签字)  
    日      期:           年        月        日






三、 授权委托书


本授权委托书声明:我        (姓名)系                      (投标人名称)的法定代表人,现授权委托                     (单位名称)的            (姓名)为我公司本项目投标的法定代表人的授权委托代理人,代理人全权代表我方签署、澄清、说明、补证、递交、撤回、修改                (项目名称)投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。

有效日期:       年   月   日止

代理人无转委托权,特此委托。

附:授权代理人身份证复印件




授权代理人:             (签字)
联系电话:              手机:                  
投标人名称:                             (公章)
法定代表人:                             (签字)
授权委托日期:        年     月      日




四、投标保证金
(投标保证金收据复印件)




















五、投标人信用信息证明

(提供主管部门证明材料或者网站截图)

说明:1投标人不得被信用中国(www.creditchina.gov.cn)列入失信惩戒(黑名单)。投标人需在投标文件中提供在信用中国(www.creditchina.gov.cn)的查询结果截图。未提供或不按要求提供查询结果的,该投标人参与本项目的投标将被否决。
2投标人不得被市场监督管理机关在国家企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单或列入经营异常名录信息。投标人需在投标文件中提供在国家企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn)查询的,包含 “列入严重违法失信企业名单(黑名单)”、“列入经营异常名录信息”的查询结果截图。未提供或不按要求提供查询结果的,该投标人参与本项目的投标将被否决。







六、投标人基本情况表
序号
项  目
内容及说明
资料要求


营业执照(三证合一)或(五证合一)
提供复印件

1
注册年度及注册编号



2
注册资本(万元)




资格(质)证书
提供复印件

1
证书名称



2
批准单位



3
等级




物业服务企业概况

员工总人数
         人
中级职称人员
         人



物业管理师
         人
股东人数
         人



资产总额
        万元
所有者权益总额
万元



负债总额
万元
实收资本
万元


其他(招标人要求的其他资料或者投标人认为需补充的其他说明)

1
会计报表
最近3年的财务报表
提供复印件

2
内部管理制度
应有制度名称、内容、单位公章、日期
提供复印件

注:1.投标人须按要求填写好此表,若填写“四、其他”需要可扩展此表格。
2.财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表。
3. 成立时间不足1年的可不提供财务报表。
投   标   人:                              (公章)      
法定代表人或
其委托代理人:                               (签字)
     日        期:            年       月        日
七、物业服务企业相关服务项目合同复印件



八、拟派往本项目的主要人员简历表

姓名

性别

年龄


职务

职称

学历


参加工作时间

从事本职业年限


资格证书编号

在本项目拟任职务


在管和已完成物业管理工作情况

物业管理负责时间
物业项目名称
项目规模
完成情况


























    注:投标人须随此表附上主要管理人员的执业资格证书、身份证等相关资料原件扫描件,并备原件以供评标现场使用。
投   标   人:                                (公章)      
    法定代表人或
    其委托代理人:                                (签字)
   日       期:           年       月        日

九、物业管理投标承诺书

致                  (招标人):
本投标人已详细阅读了             (项目名称)的招标文件,自愿参加该项目投标,现就有关事项向招标人郑重承诺如下:
1、遵守有关招标投标的法律法规规定,自觉维护物业管理市场秩序。若有违反,同意被废除投标资格并接受处罚。
2、服从《招标工作议程》安排,遵守招标有关会议现场纪律。若有违反,同意被废除投标资格并接受处罚。
3、接受招标文件全部内容,若有违反,同意被废除投标资格并接受处罚。
4、保证投标文件内容无任何虚假、未侵犯他人知识产权。若评标过程中查出有虚假,同意作无效投标文件处理并被没收投标担保。若中标之后查出有虚假,同意废除中标资格并被没收投标担保,承担因侵犯他人知识产权而由此引起的全部法律责任和经济责任。
5、保证按照招标文件及中标通知书规定签订此项目物业管理合同,并按照要求准时进驻物业项目提供物业服务。如有违反,同意接受招标人违约处罚并被没收投标保证,承担相应法律责任。
6、保证中标之后不将以任何方式将物业管理的整体项目转让与第三方。
7、保证按招标文件及合同约定原则处理因招标人原因增加或调整的工作量及其他事宜。
    投标人名称:                               (公章)
    法定代表人或
    其委托代理人:                              (签字)
    日        期:          年       月        日

十、物业四级服务技术规范要求响应表
住宅物业四级服务
本项目服务技术规范要求不允许负偏离
项    目
内容及要求
是否完全响应















十一、报价表

高层住宅二栋(平层)物业费
             元/平方米/月

一栋、三栋跃层物业费
                元/平方米/月

商业物业费
              元/平方米/月

   产权车位卫生、管理、能耗费
             元/平方米/月

备注:高层住宅二栋(平层)物业费:最高限价 1.30元/平方米/月,一栋、三栋跃层最高限价1.55元/平方米/月,商业物业费最高限价 1.8 元/平方米/月;产权车位卫生、管理、能耗费最高限价 40 元/个/月,投标人的报价不得超过最高限价。














十二、物业管理方案
(依据招标项目的相关情况,投标人自定格式,自行编制)















物业服务等级及技术规范要求
(此部分在招标文件中忽略,本物业的物业服务等级、物业服务质量:参照四川省地方标准《住宅物业服务等级规范》(DB5101/T123-2021)四级标准执行。也可凭“投标保证金”收据复印件在招标人处获取。)



富顺县西城名都二期小区物业服务项目





招  标  文  件





招   标   人:富顺县西城名都二期第一届业主委员会(公章)






   2023年9月12日

目   录

招标文件  封面………………………………………………………………………………………….....................1
招标文件  目录…………………………………………………………………………………...………..................2
第一部分  招标公告…………………………………………………………………………..…………..................3
第二部分  投标人须知…………………………………………………………………………...………….…….….5
第三部分  合同范本…………………………………………………………………………….………….………. 27
第四部分  投标文件格式…………………………………………………………………………………...………28
第五部分  物业服务等级及技术规范要求…………………………………………………………...….……40           

















第一部分 招标公告
“富顺县西城名都二期”小区选聘物业服务企业招标公告
根据《民法典》、《物业管理条例》《小区业主议事规则》《小区业主管理规约》之规定,西城名都二期现面向社会通过招投标方式选聘物业服务企业,现将有关事项公告如下:
一、物业概况:
项目名称:富顺县西城名都二期
招标单位:富顺县西城名都二期第一届业主委员会
项目位于:自贡市富顺县富州大道中段593号
本项目规划设计的物业类型为:高层。
总建筑面积:79116.29 平方米(住宅建筑面积: 53958.21 平方米,商业面积:9884.54平方米,共计业主501户)。停车位约共640个(地上:191个,地下449个。)。地下车库14278.25平方米。绿地面积为6485.76平方米。架空层为467.82平方米。共有电梯12部。(数据仅供参考,以实际承接数据为准。)
二、投标要求:
1.本项目不接受联合体投标
2.物业管理服务的主体为依法设立、从事物业管理服务活动、具有独立法人资格、且符合:
(一)具有独立承担民事责任的能力。
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(三)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(五)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有行政处罚及重大违法记录。
(六)报名时需提供以下资料(复印件需加盖单位公章)。
1、企业《营业执照》复印件加盖公章。
2、授权委托书、被委托人的身份证原件及复印件。
3、法人《公共信用信息报告》复印件。
4、《企业信用信息公示报告》近3年年度报告复印件。
三、标书售价及获取办法:标书每份售价200元,申请投标的物业服务企业通过银行转账形式(含网银转账)并凭转账票据在报名期间到报名地点购买标书,标书售出后不予退还。
收款单位: 富顺县西城名都二期第一届业主委员会
开 户 行:中国银行股份有限公司富顺支行  
银行账号:130726985650
四、标书发售时间:2023年9月12日9:00起至9月16日17:00止。
五、报名地点:富顺县西城名都二期业主委员会办公室。
六、投标截止时间:2023年9 月16日17:00。
七、开标时间:2023年9月17日20:00。
八、开标地点:富顺县西城名都二期业主委员会办公室。(如有改动,另行通知。)
九、其他相关事宜请咨询联系人。
十、此公告发布方式:1、富顺县西城名都二期公示栏
2、富顺在线[url=http://www.0813fs.com/]http://www.0813fs.com/[/url]
3. 自贡在线 [url=http://www.zg163.net]http://www.zg163.net[/url]
十一、此公告内容解释权归招标方。
十二、联系人: 胡先生   13778509196
赖先生   13629025101
特此公告。


富顺县西城名都二期第一届业主委员会
2023年9月2日


第二部分 投标人须知
一、投标须知前附表
序号
内   容
规      定

1
投标人的资质要求
1.投标人不得被信用中国(www.creditchina.gov.cn)列入失信惩戒(黑名单);2.投标人不得被市场监督管理机关在国家企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn)中列入严重违法失信企业名单或列入经营异常名录信息。

2
踏勘现场及答疑
招标人统一组织现场踏勘及答疑,具体时间在报名结束后通知各投标人。

3
招标文件质疑和答疑
投标人提出质疑的截止时间:2023 年9月16日9:00。
投标人提交质疑问题的方式:递送书面文件至:富顺县西城名都二期业主委员会。



招标人答疑截止时间:2023  年9月16日 9:00。
招标人以书面形式 向投标人传递答疑文件。

4
技术规范及要求
参照《自贡市住宅物业服务等级划分标准》住宅物业四级服务标准执行。

5
投标有效期
60日历天(从投标截止之日算起)

6
投标人的替代方案
不允许

7
投标文件具体数量
1  份正本和  7  份副本,  1  份电子文档(U盘)。

8
投标保证金
金    额:10000.00元(大写:壹万圆整)
交款方式:银行转账形式(含网银转账)
收款单位: 富顺县西城名都二期第一届业主委员会
开 户 行:中国银行股份有限公司富顺支行  
银行账号:130726985650
交款截止时间:2023年9月16日17:00前(转账以到账时间为准)
退款方式:原渠道退还缴款账户。
咨询电话:胡先生13778509196   赖先生13629025101         
注:投标单位以银行转账回单为准。

9
投标文件的递交
(业主委员会初选候选人)
(1)投标文件递交截止时间:2023年 9月16日17:00
(2)投标文件递交地点:富顺县西城名都二期业主委员会办公室

10
初选开标会
开标时间:  2023年9月17日09时00分
地点:富顺县西城名都二期业委会办公室(如有改动、另行通知)

11
候选人公布时间
2023年 9月17日17:00

12
候选人在小区展示时间
2023年 9月18日9:00至2023年 9月22日18:00

13
业主大会召开时间
2023年 9月23日8:00至2023年 9月27日17:00

14
业主大会唱票时间
2023年 9月28日20:00

15
中标人公示时间
2023年 9月29日10:00至2023年 10月13日17:00

16
履约保证金
保证金额度:50000.00元(大写:伍万元整)。
币种:人民币。
交款方式:1、银行转账形式。2、银行电汇形式。3、网上银行转账形式。
收款单位: 富顺县西城名都二期第一届业主委员会
开 户 行:中国银行股份有限公司富顺支行  
银行账号:130726985650
交款时间:合同签订前5个工作日内,将伍万履约保证金汇入业委会账户。

17
评标方法
1、基本文件资料审查。2、四级技术服务响应情况审查,3、服务费报价审查

18
签订合同
自中标通知书发出之日起15日内签订合同。合同为期三年,每年末由全体业主对物业服务满意度测评,满意度达到70%续签下一年合同,不足70%业委会可单方面终止合同,不承担由此给物业带来的一切损失。

19
项目物业费收费情况及公共收益分配
高层住宅二栋(平层)物业费:最高限价 1.30元/平方米/月,一栋、三栋跃层最高限价1.55元/平方米/月,商业最高限价 1.8 元/平方米/月;产权车位卫生、管理、能耗费共计最高限价 40 元/个/月。



二、总则
1.招标说明
本项目按照 《四川省物业管理条例》《自贡市物业管理条约》的规定,并参考有关法规、政策、规章、规定通过招标择优选定西城名都二期小区物业服务项目的服务单位。
2.定义
招标文件中下列术语应解释为:
2.1“物业管理服务招标投标”系指招标投标双方运用价值规律和市场竞争机制,通过规范有序的招标投标行为确定物业项目物业服务的活动;
2.2“招标人”系指富顺县西城名都二期第一届业主委员会;
2.3“投标人”系指参加投标竞争的依法成立的物业服务单位,并愿意按照招标文件要求向招标人提供物业服务的法人;
2.4“物业”系指招标项目所包括的各类房屋、相配套的公用设施、设备及公共场地;
2.5“物业管理”系指对招标项目所包括的各类房屋及相配套的公用设施、设备、公共场地和招标项目所包括的绿化、环境卫生、公共秩序等项目进行维护、修缮和整治,使之保持正常状态的行为;
2.6“合同”指由本次招标所产生的合同或合约文件。
3.投标人的资质要求
3.1投标人应当具备招标公告有关资质要求。
4.投标费用
4.1 不论投标结果如何,投标人应承担其投标文件编制与提交所涉及的一切费用。
5.踏勘现场及答疑
5.1由招标人组织投标人踏勘现场及答疑。
6.招标答疑
6.1招标答疑的目的是澄清、解答投标人在查阅招标文件后可能提出的与投标有关的问题;
6.2投标人对招标文件有任何疑问或者经踏勘现场有任何疑问的,请投标人按投标须知前附表的要求书面提出;
6.3招标人在招标文件中规定的其他有关招标答疑的事项。


三、招标文件
7.招标文件的组成
7.1除招标文件内容以外,招标人在招标期间发出的答疑纪要和其他补充修改函件,均是招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。
招标文件包括下列内容:
第一部分  招标公告
第二部分  投标人须知
一、投标须知前附表
二、总则
三、招标文件
四、投标文件
五、递交投标文件
六、开标
七、候选人评标委员会
八、评标
九、定标
十、中标通知书
十一、合同的授予
第三部分 合同条款及格式
第四部分 投标文件格式
7.2 投标人取得招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺应在答疑截止时间之前向招标人提出,否则,由此引起的投标损失自负;投标人同时应认真审阅招标文件所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险应由投标人自行承担,并根据有关条款规定,其投标有可能被拒绝。
7.3任何人或任何组织向投标人提交的任何书面或口头资料,未经招标人书面通知,均作无效处理,不得作为招标文件的组成部分。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
8.招标文件的澄清
8.1投标人在收到招标文件后,若对招标文件有疑问,或者要求对招标文件进行澄清的,均应在投标截止前向招标人提交书面资料。不论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清,招标人都将在投标截止前以书面形式答复或发送给所有投标人。澄清纪要作为招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。
9.招标文件的修改
9.1招标文件发出后,在投标截止日期前,确需要变更招标内容的,招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改;
9.2招标文件的修改以书面形式发送给所有投标人,招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分,并具有约束力;
9.3招标文件、招标文件澄清(答疑)纪要、招标文件修改补充通知内容均以书面明确的内容为准。当招标文件、修改补充通知、澄清(答疑)纪要内容相互矛盾时,以最后发出的通知(或纪要)或修改文件为准;
9.4招标人保证招标文件澄清(答疑)纪要和招标文件修改补充通知在投标截止时间前以网站公开发布形式或书面形式发送给所有投标人。为使投标人在编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人可以酌情延长递交投标文件的截止日期,具体时间将在修改补充通知中明确。



四、投标文件
10.投标文件的语言及度量单位
10.1投标人与招标人之间与投标有关的所有往来通知、函件和投标文件均用中文表述。投标人随投标文件提供的证明文件和资料可以为其它语言,但必须附中文译文。在此,为了解释投标文件,应以中文为准;
10.2 除技术规范另有规定外,投标文件使用的度量单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。
11.投标文件的组成
11.1 投标文件包括下列部分:
    一、投标函
    二、法定代表人证明书
    三、授权委托书
    四、投标保证金凭证
五、投标人信用信息证明(提供主管部门证明材料或者网站截图)
投标人基本情况表
物业服务企业相关服务项目合同复印件
拟派往本项目的负责人员简历表
九、物业管理投标承诺书
十、物业四级服务项目技术规范要求响应表
十一、物业服务报价表
十二、物业管理方案
12.投标文件格式
12.1投标人提交的投标文件应按本招标文件第四部分投标文件格式的要求编排。
13.投标货币
13.1本项目投标报价采用的币种,见“投标须知前附表”。
14.投标有效期
14.1投标有效期为60日历天(从投标截止之日算起),在此期限内,所有投标文件均保持有效;
14.2在特殊的情况下,招标人在原定的投标有效期满之前,招标人可以根据需要以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求,对此要求投标人须以书面形式予以答复,投标人可以拒绝招标人此项要求,而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标人不能要求也不允许修改其投标文件,但需要相应的延长投标担保的有效期,在延长的投标有效期内第15条关于投标保证金的退还与没收的规定仍然适用;
14.3中标单位的投标书有效期,截止于完成本招标文件规定的全部项目内容。
15.投标担保
15.1投标担保的形式:
投标人应按“投标须知前附表”的规定提交投标担保。投标担保是投标文件的组成部分,如没有提交投标担保,其投标将会被拒绝。
15.2投标保证金是为了保护招标人免因投标人的行为而蒙受损失。招标人因投标人的行为受到损害时,可根据第15.3条的规定投标人的投标保证金不予退还。
15.3如下列任何情形发生时,投标人的投标保证金不予退还。
1)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;
2)中标人在规定期限内未能根据第 37.1 条规定签订合同;
3)投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件;
4)招标文件或法律法规规定的其他情形;
15.4招标人应当在中标通知书发出7日内退还投标人的投标保证金。
16.投标人的替代方案
16.1投标人所提交的投标文件应完全满足招标文件的要求。本项目不允许投标人提交替代方案。
17.投标文件的书写及编制要求
17.1投标人应按要求准备投标文件正本1份、副本7份、电子文档1份(U盘)。投标文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面投标文件为准。
17.2投标文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由投标人的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。投标文件副本可采用正本的复印件,电子文档采用(U盘)制作。
17.3 投标文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由投标人的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。
17.4 投标文件正本和副本应当采取胶装方式装订成册,不得散装或者合页装订(实质性要求)。

17.5 投标文件应根据招标文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整。

17.6 投标文件统一用A4幅面纸印制,逐页编码。

五、递交投标文件
18.投标文件的递交要求
18.1投标人应在投标文件正本和所有副本的封面上注明项目名称、投标人名称、投标人法定代表或其委托代理人、投标日期。
18.2 投标文件包括正本、所有副本、招标文件要求电子文档(U盘)和用于开标唱标单独提交的“开标一览表”,应分别封装于不同的密封袋内,密封袋上应分别打印上“正本”、 “副本”、 “电子文档”、字样。投标文件的密封袋上应当注明项目名称、投标人名称。(电子文件需用U盘拷贝,电子文档内容应与投标文件内容相同,否则导致的后果由投标人负责)
18.3 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,并加盖密封章或投标人印章。
19、投标文件提交截止时间和地点
投标人应根据“投标须知前附表”的规定,在投标截止时间前将投标文件密封送达指定地点。
20.投标文件的修改和撤销
20.1投标截止时间以后,投标人不得修改投标文件。
20.2从投标截止日期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标文件,否则其投标保证金将按照第15.3条的规定不予退还。
20.3招标人不退还投标文件。
六、开   标
21.开标
    21.1 由业主委员会、热心业主代表初选三家进入候选人。
21.2三家候选人,最终交由业主大会投票选举产生中标物业服务企业,由西城名都二期业主委员会代表业主与中标企业签订物业服务合同。
21.3由西城名都二期业主委员会主持。
21.4主持人当众宣布开标纪律、招标人参会人员的名单,公布提交投标文件的投标人名单。
21.5招标人负责检查投标文件的密封和标记情况,在场所有投标人和监管人员共同见证。
21.6 经确认无误后,由招标人当众拆封,宣读投标人名称、投标函等的提交情况以及招标文件规定的其他内容。
21.7招标人在投标截止时间前收到的所有投标文件,开标时都应当众拆封、宣读。
21.8招标人应把开标过程记录在《开标情况记录表》上,并由投标人签字确认。投标人拒绝在《开标情况记录表》上签字的,视为同意开标程序和结果。
22.投标文件的受理
22.1当投标文件有下列情形之一的,招标人将不予受理:
22.1.1在投标截止时间以后送达的,或者未送达指定地点的;
22.1.2投标人名称或组织机构与投标报名时不一致且未提供有效证明的。

七、候选人评标委员会
23.候选人评标委员会的组建
23.1评委:西城名都二期业主委员会成员、7名热心业主代表。
监委:富顺县住建局相关领导、富世街道办相关领导、杨柳湾社区相关领导。
23.2候选人评标委员会的职责:候选人评标委员会应根据招标文件规定的评标方法和标准,对投标文件进行系统地评审。
23.3评标定标应当遵循公平、公正、科学、择优的原则。
24.向候选人评标委员会提供的资料
24.1公开发布的招标文件,包括招标文件的补充、修改或澄清文件及图纸、答疑纪要等;
24.2项目概况和重点的书面介绍资料。包括项目规模、项目特点、技术要求、招标文件与示范文本有较大变动的条款等;
24.3记录开标过程的《开标情况记录表》;
24.4其他评标必需的资料。
25.候选人评标委员会的职责   
25.1候选人评标委员会由招标人依法组建,负责评标活动。
25.2候选人评标委员会推举一名评标组长,主持评标工作。
25.3候选人评标委员会根据招标文件规定的评标方法和标准,对投标文件进行评审和比较,招标文件中没有规定的方法和标准不得作为评标的依据。
25.4评标过程中发现的重大问题,由候选人评标委员会负责裁决。如果否决全部投标,应先征询招标人意见。
25.5评标讨论过程中,候选人评标委员会成员应当对投标文件发表专业、客观、公正的意见,意见不一致时应作进一步的讨论。候选人评标委员会成员对任何一个投标文件的质疑,应当在讨论或现场评审时提出,表决结果确定后才提出的质疑,不可作为改变表决结果的依据。
25.6如果投标人提交的投标文件超出招标文件要求的内容,候选人评标委员会对超出招标文件要求的内容不予评审,只评审招标文件要求的内容。


八、评   标
26.投标文件的评审
26.1 投标文件的初步评审
由候选人评标委员会进行投标文件的初步评审。
投标文件有下列情形之一的,初步评审不通过,应作无效标处理:
(1)未按规定缴纳投标保证金的;
(2)投标函未按招标文件规定填写的;   
(3)投标人资格条件不符合招标文件要求的。   
26.2投标文件的详细评审
候选人评标委员会对通过初步评审的投标文件进行详细评审。
投标文件有下列情形之一的,详细评审不通过,应作废标处理:
(1)投标人以他人的名义投标或出现串通投标、弄虚作假情形的;
(2)投标文件不满足招标文件规定的任何一项实质性要求的;
(3)投标人拒不按照候选人评标委员会要求对投标文件进行澄清、说明、补正的;
(4)招标文件或者法律、法规规定的其他废标情形。
26.3 对不属于26.1和26.2两款所列的其他情形,除招标人在招标文件中规定或者法律法规另有规定外,不得作为无效标或废标的理由。
26.4投标文件的答辩
候选人评标委员会完成投标文件的评审后,候选人评标委员会根据投标人的投标书中涉及内容,可现场设置有针对性的投标人答辩问题。答辩时间原则上不超过10分钟。   
27  废标的处理
27.1除投标人须知投标文件否决性条款中规定的情形外,候选人评标委员会对投标文件应坚持谨慎确定废标的原则。
27.2候选人评标委员会在作出任何一项废标决定之前,都应严格遵循以下程序:
(1)候选人评标委员会可要求投标人作相应的答辩。
(2)候选人评标委员会将答辩记录送投标人委派答辩人签字确认。如果投标人拒绝在答辩记录上签字确认的,视为同意答辩记录。
(3)候选人评标委员会应在充分讨论的基础上,通过记名的集体表决方式作出决定。
(4)如果候选人评标委员会通过表决做出无效标或废标的决定,应在《评标报告》中详细记录做出无效标或废标的理由、依据和候选人评标委员会表决的过程和结论。《评标报告》由候选人评标委员会全体成员签字。若候选人评标委员会成员对表决结论持有异议,可以书面方式阐述其不同意见和理由;如果该成员拒绝在《评标报告》上签字,又不陈述其不同意见和理由的,视为同意表决结论。
(5)候选人评标委员会在否决所有投标文件前,应当向招标人核实有关情况,听取招标人意见。
28.澄清有关问题和对答辩人的要求
28.1为了有助于投标文件的审查、评价和比较,对投标文件含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,候选人评标委员会可以用书面形式(应当由候选人评标委员会签字)要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当用采用书面形式(由其授权的代表签字),并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性的内容。根据第29条凡属于候选人评标委员会在评标中发现的算术错误进行核实的修改不在此列。
28.2投标人委派的答辩人应符合以下条件:
28.2.1拟进行投标答辩的,答辩人必须是投标人的法定代表人或者法定代表人委托代理人。
28.2.2答辩人须经招标人和候选人评标委员会核验其身份。答辩人务必携带有效的身份证明材料。投标人拟委派答辩人非第28.2.1条规定的人员不得进入答辩室。
28.3候选人评标委员会要求投标人进行答辩,但投标人在规定时间内未派出答辩人的,候选人评标委员会根据招标文件规定可能作出不利于投标人的判定,投标人不得因此提出任何异议。
29.错误的修正
29.1候选人评标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核,看其是否有计算上、累计上或表达上的错误,修正错误的原则如下:
(1)如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准;
(2)当综合单价与数量的乘积与合价不一致时,以综合单价为准,除非候选人评标委员会认为综合单价有明显的小数点错误,此时应以标出的合价为准,并修改综合单价。
29.2按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价,投标人同意后,调整后的投标报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝。
30.投标文件的比较与评价
30.1候选人评标委员会将对实质性响应的投标文件进行综合评估和比较。
31.评标报告
31.1 评标报告是候选人评标委员会根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写的报告,评标报告由候选人评标委员会全体成员签字。对评标结论持有异议的候选人评标委员会成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。候选人评标委员会成员拒绝在评标报告上签字且不陈述其不同意见和理由的,视为同意评标结论。候选人评标委员会应当对此作出书面说明并记录在案。
31.2评标过程中,若候选人评标委员会认为投标人均不满足招标要求的,可以不推荐中标候选人,建议招标人重新组织招标。
32.评标方法
32.1候选人评标委员会将按照第26.1条、第26.2条规定,对实质上响应招标文件要求的投标文件进行下一步综合评审。
32.2综合评审
候选人评标委员会对每个通过初审和详细评审的投标人进行评审.
32.2.1基本文件资料逐一审查
32.2.2四级技术服务条款响应情况逐一审查
32.2.3服务费报价审查
九、定   标
33.定标程序
33.1候选人评标委员会成员对所有符合32.2.1、32.2.2、32.2.3条条款的投标人进行两轮无记名投票选举。
第一轮:对所有符合32.2.1、32.2.2、32.2.3条条款的投标人进行第一轮无记名投票。由得票数从高到低初选5个投标人进入下一轮投票。
第二轮:从初选的5个投标人中无记名投票、由得票数从高到低选出3个投标人成为中标候选人。
招标人将公示中标候选人排序情况,公示期5日结束后,最终交于业主大会投票选举产生中标物业服务企业,由二期业主委员会代表业主与中标企业签订物业服务合同。

十、中标通知书
34.发出中标通知书
34.1召开业主大会选聘最终的中标人。
34.2中标人确定后,招标人向中标人发出中标通知书。
34.3中标通知书是合同的重要组成部分。

十一、合同的授予
35.合同授予标准
35.1本项目的合同将授予按第34条确定的中标人。
36.招标人接受或拒绝任何或所有投标的权力
36.1在特殊情况下,招标人保留在出中标通知书之前任何时候宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,且对受影响的投标人不承担任何责任。
37.合同协议书的签订
37.1中标人将于中标通知书发出之日起15日内,按照招标文件和投标文件内容与招标人签订书面合同。
37.2合同书应采用本招标文件第三部分规定的合同范本(可在此范本基础上增减条款)。
37.3 中标人在中标通知书发出之日起,超过15日未与招标人签订书面合同或书面通知招标单位放弃中标资格的,由下一排序中标候选人与招标人签订书面合同。
37.4中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目合同内容,不得将中标项目转让(转包)给他人。

第三部分 合同范本

(此部分在招标文件中忽略,凭《中标通知书》在招标人处获取)
第四部分 投标文件格式
西城名都二期小区物业服务项目




投  标  文  件

项目名称:                                  



投标人名称:                               (公章)


投标人法定代表人或其委托代理人:                        (签字)


投标日期:        年     月      日




目 录
投标函
二、法定代表人证明书
三、授权委托书
四、投标保证金凭证
五、投标人信用信息证明(提供主管部门证明材料或者网站截图)
六、投标人基本情况表
七、物业服务企业相关服务项目合同复印件
八、拟派往本项目的负责人员简历表
九、物业管理投标承诺书
十、物业四级服务项目技术规范要求响应表
十一、物业服务报价表
十二、物业管理方案


一、 投标函

致:               (招标人)
根据已收到贵单位            (项目名称)的招标文件,遵照《四川省物业管理条例》等有关规定,我单位经考察现场和研究该项目招标文件的项目需求、投标须知、合同条款及其他有关文件后,作如下宣布:
1、我单位决定参加此次投标活动,愿以开标一览表的投标报价并按招标文件要求为该项目提供 物业及相关服务 。
2、我单位将按照该项目招标文件要求,承担相应的责任和义务,并严格遵守物业管理的相关法律法规和行业有关规定。
3、我单位提供给贵单位的所有资料全部真实有效,并承担因此而造成后果的责任。
4、我单位将在严格评审和充分理解全部招标文件的基础上,按照招标书的有关规定编制投标书。如果中标,我单位将严格按照招标文件及物业管理相关法律法规规定,在中标通知书规定的时间内与贵单位签署物业服务合同。
5、我单位同意所递交的投标文件在“投标须知前附表”第6条规定的投标有效期内有效。我单位完全接受并同意招标文件中关于投标保证金的处置方式。
投标人:                                    (公章)      
法定代表人或其委托代理人:                   (签字)
单位地址:                                   
邮政编码:            电话:               
     日期:        年     月      日

二、 法定代表人证明书

                同志,现任我单位           职务,为法定代表人,特此证明。
有效日期:       年   月   日止 。
   

    附:法定代表人身份证复印件:
               







投标人名称:                           (公章)
   法定代表人:                           (签字)  
    日      期:           年        月        日






三、 授权委托书


本授权委托书声明:我        (姓名)系                      (投标人名称)的法定代表人,现授权委托                     (单位名称)的            (姓名)为我公司本项目投标的法定代表人的授权委托代理人,代理人全权代表我方签署、澄清、说明、补证、递交、撤回、修改                (项目名称)投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。

有效日期:       年   月   日止

代理人无转委托权,特此委托。

附:授权代理人身份证复印件




授权代理人:             (签字)
联系电话:              手机:                  
投标人名称:                             (公章)
法定代表人:                             (签字)
授权委托日期:        年     月      日




四、投标保证金
(投标保证金收据复印件)




















五、投标人信用信息证明

(提供主管部门证明材料或者网站截图)

说明:1投标人不得被信用中国(www.creditchina.gov.cn)列入失信惩戒(黑名单)。投标人需在投标文件中提供在信用中国(www.creditchina.gov.cn)的查询结果截图。未提供或不按要求提供查询结果的,该投标人参与本项目的投标将被否决。
2投标人不得被市场监督管理机关在国家企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单或列入经营异常名录信息。投标人需在投标文件中提供在国家企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn)查询的,包含 “列入严重违法失信企业名单(黑名单)”、“列入经营异常名录信息”的查询结果截图。未提供或不按要求提供查询结果的,该投标人参与本项目的投标将被否决。







六、投标人基本情况表
序号
项  目
内容及说明
资料要求


营业执照(三证合一)或(五证合一)
提供复印件

1
注册年度及注册编号



2
注册资本(万元)




资格(质)证书
提供复印件

1
证书名称



2
批准单位



3
等级




物业服务企业概况

员工总人数
         人
中级职称人员
         人



物业管理师
         人
股东人数
         人



资产总额
        万元
所有者权益总额
万元



负债总额
万元
实收资本
万元


其他(招标人要求的其他资料或者投标人认为需补充的其他说明)

1
会计报表
最近3年的财务报表
提供复印件

2
内部管理制度
应有制度名称、内容、单位公章、日期
提供复印件

注:1.投标人须按要求填写好此表,若填写“四、其他”需要可扩展此表格。
2.财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表。
3. 成立时间不足1年的可不提供财务报表。
投   标   人:                              (公章)      
法定代表人或
其委托代理人:                               (签字)
     日        期:            年       月        日
七、物业服务企业相关服务项目合同复印件



八、拟派往本项目的主要人员简历表

姓名

性别

年龄


职务

职称

学历


参加工作时间

从事本职业年限


资格证书编号

在本项目拟任职务


在管和已完成物业管理工作情况

物业管理负责时间
物业项目名称
项目规模
完成情况


























    注:投标人须随此表附上主要管理人员的执业资格证书、身份证等相关资料原件扫描件,并备原件以供评标现场使用。
投   标   人:                                (公章)      
    法定代表人或
    其委托代理人:                                (签字)
   日       期:           年       月        日

九、物业管理投标承诺书

致                  (招标人):
本投标人已详细阅读了             (项目名称)的招标文件,自愿参加该项目投标,现就有关事项向招标人郑重承诺如下:
1、遵守有关招标投标的法律法规规定,自觉维护物业管理市场秩序。若有违反,同意被废除投标资格并接受处罚。
2、服从《招标工作议程》安排,遵守招标有关会议现场纪律。若有违反,同意被废除投标资格并接受处罚。
3、接受招标文件全部内容,若有违反,同意被废除投标资格并接受处罚。
4、保证投标文件内容无任何虚假、未侵犯他人知识产权。若评标过程中查出有虚假,同意作无效投标文件处理并被没收投标担保。若中标之后查出有虚假,同意废除中标资格并被没收投标担保,承担因侵犯他人知识产权而由此引起的全部法律责任和经济责任。
5、保证按照招标文件及中标通知书规定签订此项目物业管理合同,并按照要求准时进驻物业项目提供物业服务。如有违反,同意接受招标人违约处罚并被没收投标保证,承担相应法律责任。
6、保证中标之后不将以任何方式将物业管理的整体项目转让与第三方。
7、保证按招标文件及合同约定原则处理因招标人原因增加或调整的工作量及其他事宜。
    投标人名称:                               (公章)
    法定代表人或
    其委托代理人:                              (签字)
    日        期:          年       月        日

十、物业四级服务技术规范要求响应表
住宅物业四级服务
本项目服务技术规范要求不允许负偏离
项    目
内容及要求
是否完全响应















十一、报价表

高层住宅二栋(平层)物业费
             元/平方米/月

一栋、三栋跃层物业费
                元/平方米/月

商业物业费
              元/平方米/月

   产权车位卫生、管理、能耗费
             元/平方米/月

备注:高层住宅二栋(平层)物业费:最高限价 1.30元/平方米/月,一栋、三栋跃层最高限价1.55元/平方米/月,商业物业费最高限价 1.8 元/平方米/月;产权车位卫生、管理、能耗费最高限价 40 元/个/月,投标人的报价不得超过最高限价。














十二、物业管理方案
(依据招标项目的相关情况,投标人自定格式,自行编制)















物业服务等级及技术规范要求
(此部分在招标文件中忽略,本物业的物业服务等级、物业服务质量:参照四川省地方标准《住宅物业服务等级规范》(DB5101/T123-2021)四级标准执行。也可凭“投标保证金”收据复印件在招标人处获取。)











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 楼主| 发表于 2023-9-12 21:40:08 来自手机 | 显示全部楼层 | 来自四川
富顺县西城名都二期小区物业服务项目





招  标  文  件





招   标   人:富顺县西城名都二期第一届业主委员会(公章)






   2023年9月12日

目   录

招标文件  封面………………………………………………………………………………………….....................1
招标文件  目录…………………………………………………………………………………...………..................2
第一部分  招标公告…………………………………………………………………………..…………..................3
第二部分  投标人须知…………………………………………………………………………...………….…….….5
第三部分  合同范本…………………………………………………………………………….………….………. 27
第四部分  投标文件格式…………………………………………………………………………………...………28
第五部分  物业服务等级及技术规范要求…………………………………………………………...….……40           

















第一部分 招标公告
“富顺县西城名都二期”小区选聘物业服务企业招标公告
根据《民法典》、《物业管理条例》《小区业主议事规则》《小区业主管理规约》之规定,西城名都二期现面向社会通过招投标方式选聘物业服务企业,现将有关事项公告如下:
一、物业概况:
项目名称:富顺县西城名都二期
招标单位:富顺县西城名都二期第一届业主委员会
项目位于:自贡市富顺县富州大道中段593号
本项目规划设计的物业类型为:高层。
总建筑面积:79116.29 平方米(住宅建筑面积: 53958.21 平方米,商业面积:9884.54平方米,共计业主501户)。停车位约共640个(地上:191个,地下449个。)。地下车库14278.25平方米。绿地面积为6485.76平方米。架空层为467.82平方米。共有电梯12部。(数据仅供参考,以实际承接数据为准。)
二、投标要求:
1.本项目不接受联合体投标
2.物业管理服务的主体为依法设立、从事物业管理服务活动、具有独立法人资格、且符合:
(一)具有独立承担民事责任的能力。
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(三)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(五)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有行政处罚及重大违法记录。
(六)报名时需提供以下资料(复印件需加盖单位公章)。
1、企业《营业执照》复印件加盖公章。
2、授权委托书、被委托人的身份证原件及复印件。
3、法人《公共信用信息报告》复印件。
4、《企业信用信息公示报告》近3年年度报告复印件。
三、标书售价及获取办法:标书每份售价200元,申请投标的物业服务企业通过银行转账形式(含网银转账)并凭转账票据在报名期间到报名地点购买标书,标书售出后不予退还。
收款单位: 富顺县西城名都二期第一届业主委员会
开 户 行:中国银行股份有限公司富顺支行  
银行账号:130726985650
四、标书发售时间:2023年9月12日9:00起至9月16日17:00止。
五、报名地点:富顺县西城名都二期业主委员会办公室。
六、投标截止时间:2023年9 月16日17:00。
七、开标时间:2023年9月17日20:00。
八、开标地点:富顺县西城名都二期业主委员会办公室。(如有改动,另行通知。)
九、其他相关事宜请咨询联系人。
十、此公告发布方式:1、富顺县西城名都二期公示栏
2、富顺在线http://www.0813fs.com/
3. 自贡在线 http://www.zg163.net
十一、此公告内容解释权归招标方。
十二、联系人: 胡先生   13778509196
赖先生   13629025101
特此公告。


富顺县西城名都二期第一届业主委员会
2023年9月2日


第二部分 投标人须知
一、投标须知前附表
序号
内   容
规      定

1
投标人的资质要求
1.投标人不得被信用中国(www.creditchina.gov.cn)列入失信惩戒(黑名单);2.投标人不得被市场监督管理机关在国家企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn)中列入严重违法失信企业名单或列入经营异常名录信息。

2
踏勘现场及答疑
招标人统一组织现场踏勘及答疑,具体时间在报名结束后通知各投标人。

3
招标文件质疑和答疑
投标人提出质疑的截止时间:2023 年9月16日9:00。
投标人提交质疑问题的方式:递送书面文件至:富顺县西城名都二期业主委员会。



招标人答疑截止时间:2023  年9月16日 9:00。
招标人以书面形式 向投标人传递答疑文件。

4
技术规范及要求
参照《自贡市住宅物业服务等级划分标准》住宅物业四级服务标准执行。

5
投标有效期
60日历天(从投标截止之日算起)

6
投标人的替代方案
不允许

7
投标文件具体数量
1  份正本和  7  份副本,  1  份电子文档(U盘)。

8
投标保证金
金    额:10000.00元(大写:壹万圆整)
交款方式:银行转账形式(含网银转账)
收款单位: 富顺县西城名都二期第一届业主委员会
开 户 行:中国银行股份有限公司富顺支行  
银行账号:130726985650
交款截止时间:2023年9月16日17:00前(转账以到账时间为准)
退款方式:原渠道退还缴款账户。
咨询电话:胡先生13778509196   赖先生13629025101         
注:投标单位以银行转账回单为准。

9
投标文件的递交
(业主委员会初选候选人)
(1)投标文件递交截止时间:2023年 9月16日17:00
(2)投标文件递交地点:富顺县西城名都二期业主委员会办公室

10
初选开标会
开标时间:  2023年9月17日09时00分
地点:富顺县西城名都二期业委会办公室(如有改动、另行通知)

11
候选人公布时间
2023年 9月17日17:00

12
候选人在小区展示时间
2023年 9月18日9:00至2023年 9月22日18:00

13
业主大会召开时间
2023年 9月23日8:00至2023年 9月27日17:00

14
业主大会唱票时间
2023年 9月28日20:00

15
中标人公示时间
2023年 9月29日10:00至2023年 10月13日17:00

16
履约保证金
保证金额度:50000.00元(大写:伍万元整)。
币种:人民币。
交款方式:1、银行转账形式。2、银行电汇形式。3、网上银行转账形式。
收款单位: 富顺县西城名都二期第一届业主委员会
开 户 行:中国银行股份有限公司富顺支行  
银行账号:130726985650
交款时间:合同签订前5个工作日内,将伍万履约保证金汇入业委会账户。

17
评标方法
1、基本文件资料审查。2、四级技术服务响应情况审查,3、服务费报价审查

18
签订合同
自中标通知书发出之日起15日内签订合同。合同为期三年,每年末由全体业主对物业服务满意度测评,满意度达到70%续签下一年合同,不足70%业委会可单方面终止合同,不承担由此给物业带来的一切损失。

19
项目物业费收费情况及公共收益分配
高层住宅二栋(平层)物业费:最高限价 1.30元/平方米/月,一栋、三栋跃层最高限价1.55元/平方米/月,商业最高限价 1.8 元/平方米/月;产权车位卫生、管理、能耗费共计最高限价 40 元/个/月。



二、总则
1.招标说明
本项目按照 《四川省物业管理条例》《自贡市物业管理条约》的规定,并参考有关法规、政策、规章、规定通过招标择优选定西城名都二期小区物业服务项目的服务单位。
2.定义
招标文件中下列术语应解释为:
2.1“物业管理服务招标投标”系指招标投标双方运用价值规律和市场竞争机制,通过规范有序的招标投标行为确定物业项目物业服务的活动;
2.2“招标人”系指富顺县西城名都二期第一届业主委员会;
2.3“投标人”系指参加投标竞争的依法成立的物业服务单位,并愿意按照招标文件要求向招标人提供物业服务的法人;
2.4“物业”系指招标项目所包括的各类房屋、相配套的公用设施、设备及公共场地;
2.5“物业管理”系指对招标项目所包括的各类房屋及相配套的公用设施、设备、公共场地和招标项目所包括的绿化、环境卫生、公共秩序等项目进行维护、修缮和整治,使之保持正常状态的行为;
2.6“合同”指由本次招标所产生的合同或合约文件。
3.投标人的资质要求
3.1投标人应当具备招标公告有关资质要求。
4.投标费用
4.1 不论投标结果如何,投标人应承担其投标文件编制与提交所涉及的一切费用。
5.踏勘现场及答疑
5.1由招标人组织投标人踏勘现场及答疑。
6.招标答疑
6.1招标答疑的目的是澄清、解答投标人在查阅招标文件后可能提出的与投标有关的问题;
6.2投标人对招标文件有任何疑问或者经踏勘现场有任何疑问的,请投标人按投标须知前附表的要求书面提出;
6.3招标人在招标文件中规定的其他有关招标答疑的事项。


三、招标文件
7.招标文件的组成
7.1除招标文件内容以外,招标人在招标期间发出的答疑纪要和其他补充修改函件,均是招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。
招标文件包括下列内容:
第一部分  招标公告
第二部分  投标人须知
一、投标须知前附表
二、总则
三、招标文件
四、投标文件
五、递交投标文件
六、开标
七、候选人评标委员会
八、评标
九、定标
十、中标通知书
十一、合同的授予
第三部分 合同条款及格式
第四部分 投标文件格式
7.2 投标人取得招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺应在答疑截止时间之前向招标人提出,否则,由此引起的投标损失自负;投标人同时应认真审阅招标文件所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险应由投标人自行承担,并根据有关条款规定,其投标有可能被拒绝。
7.3任何人或任何组织向投标人提交的任何书面或口头资料,未经招标人书面通知,均作无效处理,不得作为招标文件的组成部分。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
8.招标文件的澄清
8.1投标人在收到招标文件后,若对招标文件有疑问,或者要求对招标文件进行澄清的,均应在投标截止前向招标人提交书面资料。不论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清,招标人都将在投标截止前以书面形式答复或发送给所有投标人。澄清纪要作为招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。
9.招标文件的修改
9.1招标文件发出后,在投标截止日期前,确需要变更招标内容的,招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改;
9.2招标文件的修改以书面形式发送给所有投标人,招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分,并具有约束力;
9.3招标文件、招标文件澄清(答疑)纪要、招标文件修改补充通知内容均以书面明确的内容为准。当招标文件、修改补充通知、澄清(答疑)纪要内容相互矛盾时,以最后发出的通知(或纪要)或修改文件为准;
9.4招标人保证招标文件澄清(答疑)纪要和招标文件修改补充通知在投标截止时间前以网站公开发布形式或书面形式发送给所有投标人。为使投标人在编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人可以酌情延长递交投标文件的截止日期,具体时间将在修改补充通知中明确。



四、投标文件
10.投标文件的语言及度量单位
10.1投标人与招标人之间与投标有关的所有往来通知、函件和投标文件均用中文表述。投标人随投标文件提供的证明文件和资料可以为其它语言,但必须附中文译文。在此,为了解释投标文件,应以中文为准;
10.2 除技术规范另有规定外,投标文件使用的度量单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。
11.投标文件的组成
11.1 投标文件包括下列部分:
    一、投标函
    二、法定代表人证明书
    三、授权委托书
    四、投标保证金凭证
五、投标人信用信息证明(提供主管部门证明材料或者网站截图)
投标人基本情况表
物业服务企业相关服务项目合同复印件
拟派往本项目的负责人员简历表
九、物业管理投标承诺书
十、物业四级服务项目技术规范要求响应表
十一、物业服务报价表
十二、物业管理方案
12.投标文件格式
12.1投标人提交的投标文件应按本招标文件第四部分投标文件格式的要求编排。
13.投标货币
13.1本项目投标报价采用的币种,见“投标须知前附表”。
14.投标有效期
14.1投标有效期为60日历天(从投标截止之日算起),在此期限内,所有投标文件均保持有效;
14.2在特殊的情况下,招标人在原定的投标有效期满之前,招标人可以根据需要以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求,对此要求投标人须以书面形式予以答复,投标人可以拒绝招标人此项要求,而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标人不能要求也不允许修改其投标文件,但需要相应的延长投标担保的有效期,在延长的投标有效期内第15条关于投标保证金的退还与没收的规定仍然适用;
14.3中标单位的投标书有效期,截止于完成本招标文件规定的全部项目内容。
15.投标担保
15.1投标担保的形式:
投标人应按“投标须知前附表”的规定提交投标担保。投标担保是投标文件的组成部分,如没有提交投标担保,其投标将会被拒绝。
15.2投标保证金是为了保护招标人免因投标人的行为而蒙受损失。招标人因投标人的行为受到损害时,可根据第15.3条的规定投标人的投标保证金不予退还。
15.3如下列任何情形发生时,投标人的投标保证金不予退还。
1)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;
2)中标人在规定期限内未能根据第 37.1 条规定签订合同;
3)投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件;
4)招标文件或法律法规规定的其他情形;
15.4招标人应当在中标通知书发出7日内退还投标人的投标保证金。
16.投标人的替代方案
16.1投标人所提交的投标文件应完全满足招标文件的要求。本项目不允许投标人提交替代方案。
17.投标文件的书写及编制要求
17.1投标人应按要求准备投标文件正本1份、副本7份、电子文档1份(U盘)。投标文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面投标文件为准。
17.2投标文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由投标人的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。投标文件副本可采用正本的复印件,电子文档采用(U盘)制作。
17.3 投标文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由投标人的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。
17.4 投标文件正本和副本应当采取胶装方式装订成册,不得散装或者合页装订(实质性要求)。

17.5 投标文件应根据招标文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整。

17.6 投标文件统一用A4幅面纸印制,逐页编码。

五、递交投标文件
18.投标文件的递交要求
18.1投标人应在投标文件正本和所有副本的封面上注明项目名称、投标人名称、投标人法定代表或其委托代理人、投标日期。
18.2 投标文件包括正本、所有副本、招标文件要求电子文档(U盘)和用于开标唱标单独提交的“开标一览表”,应分别封装于不同的密封袋内,密封袋上应分别打印上“正本”、 “副本”、 “电子文档”、字样。投标文件的密封袋上应当注明项目名称、投标人名称。(电子文件需用U盘拷贝,电子文档内容应与投标文件内容相同,否则导致的后果由投标人负责)
18.3 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,并加盖密封章或投标人印章。
19、投标文件提交截止时间和地点
投标人应根据“投标须知前附表”的规定,在投标截止时间前将投标文件密封送达指定地点。
20.投标文件的修改和撤销
20.1投标截止时间以后,投标人不得修改投标文件。
20.2从投标截止日期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标文件,否则其投标保证金将按照第15.3条的规定不予退还。
20.3招标人不退还投标文件。
六、开   标
21.开标
    21.1 由业主委员会、热心业主代表初选三家进入候选人。
21.2三家候选人,最终交由业主大会投票选举产生中标物业服务企业,由西城名都二期业主委员会代表业主与中标企业签订物业服务合同。
21.3由西城名都二期业主委员会主持。
21.4主持人当众宣布开标纪律、招标人参会人员的名单,公布提交投标文件的投标人名单。
21.5招标人负责检查投标文件的密封和标记情况,在场所有投标人和监管人员共同见证。
21.6 经确认无误后,由招标人当众拆封,宣读投标人名称、投标函等的提交情况以及招标文件规定的其他内容。
21.7招标人在投标截止时间前收到的所有投标文件,开标时都应当众拆封、宣读。
21.8招标人应把开标过程记录在《开标情况记录表》上,并由投标人签字确认。投标人拒绝在《开标情况记录表》上签字的,视为同意开标程序和结果。
22.投标文件的受理
22.1当投标文件有下列情形之一的,招标人将不予受理:
22.1.1在投标截止时间以后送达的,或者未送达指定地点的;
22.1.2投标人名称或组织机构与投标报名时不一致且未提供有效证明的。

七、候选人评标委员会
23.候选人评标委员会的组建
23.1评委:西城名都二期业主委员会成员、7名热心业主代表。
监委:富顺县住建局相关领导、富世街道办相关领导、杨柳湾社区相关领导。
23.2候选人评标委员会的职责:候选人评标委员会应根据招标文件规定的评标方法和标准,对投标文件进行系统地评审。
23.3评标定标应当遵循公平、公正、科学、择优的原则。
24.向候选人评标委员会提供的资料
24.1公开发布的招标文件,包括招标文件的补充、修改或澄清文件及图纸、答疑纪要等;
24.2项目概况和重点的书面介绍资料。包括项目规模、项目特点、技术要求、招标文件与示范文本有较大变动的条款等;
24.3记录开标过程的《开标情况记录表》;
24.4其他评标必需的资料。
25.候选人评标委员会的职责   
25.1候选人评标委员会由招标人依法组建,负责评标活动。
25.2候选人评标委员会推举一名评标组长,主持评标工作。
25.3候选人评标委员会根据招标文件规定的评标方法和标准,对投标文件进行评审和比较,招标文件中没有规定的方法和标准不得作为评标的依据。
25.4评标过程中发现的重大问题,由候选人评标委员会负责裁决。如果否决全部投标,应先征询招标人意见。
25.5评标讨论过程中,候选人评标委员会成员应当对投标文件发表专业、客观、公正的意见,意见不一致时应作进一步的讨论。候选人评标委员会成员对任何一个投标文件的质疑,应当在讨论或现场评审时提出,表决结果确定后才提出的质疑,不可作为改变表决结果的依据。
25.6如果投标人提交的投标文件超出招标文件要求的内容,候选人评标委员会对超出招标文件要求的内容不予评审,只评审招标文件要求的内容。


八、评   标
26.投标文件的评审
26.1 投标文件的初步评审
由候选人评标委员会进行投标文件的初步评审。
投标文件有下列情形之一的,初步评审不通过,应作无效标处理:
(1)未按规定缴纳投标保证金的;
(2)投标函未按招标文件规定填写的;   
(3)投标人资格条件不符合招标文件要求的。   
26.2投标文件的详细评审
候选人评标委员会对通过初步评审的投标文件进行详细评审。
投标文件有下列情形之一的,详细评审不通过,应作废标处理:
(1)投标人以他人的名义投标或出现串通投标、弄虚作假情形的;
(2)投标文件不满足招标文件规定的任何一项实质性要求的;
(3)投标人拒不按照候选人评标委员会要求对投标文件进行澄清、说明、补正的;
(4)招标文件或者法律、法规规定的其他废标情形。
26.3 对不属于26.1和26.2两款所列的其他情形,除招标人在招标文件中规定或者法律法规另有规定外,不得作为无效标或废标的理由。
26.4投标文件的答辩
候选人评标委员会完成投标文件的评审后,候选人评标委员会根据投标人的投标书中涉及内容,可现场设置有针对性的投标人答辩问题。答辩时间原则上不超过10分钟。   
27  废标的处理
27.1除投标人须知投标文件否决性条款中规定的情形外,候选人评标委员会对投标文件应坚持谨慎确定废标的原则。
27.2候选人评标委员会在作出任何一项废标决定之前,都应严格遵循以下程序:
(1)候选人评标委员会可要求投标人作相应的答辩。
(2)候选人评标委员会将答辩记录送投标人委派答辩人签字确认。如果投标人拒绝在答辩记录上签字确认的,视为同意答辩记录。
(3)候选人评标委员会应在充分讨论的基础上,通过记名的集体表决方式作出决定。
(4)如果候选人评标委员会通过表决做出无效标或废标的决定,应在《评标报告》中详细记录做出无效标或废标的理由、依据和候选人评标委员会表决的过程和结论。《评标报告》由候选人评标委员会全体成员签字。若候选人评标委员会成员对表决结论持有异议,可以书面方式阐述其不同意见和理由;如果该成员拒绝在《评标报告》上签字,又不陈述其不同意见和理由的,视为同意表决结论。
(5)候选人评标委员会在否决所有投标文件前,应当向招标人核实有关情况,听取招标人意见。
28.澄清有关问题和对答辩人的要求
28.1为了有助于投标文件的审查、评价和比较,对投标文件含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,候选人评标委员会可以用书面形式(应当由候选人评标委员会签字)要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当用采用书面形式(由其授权的代表签字),并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性的内容。根据第29条凡属于候选人评标委员会在评标中发现的算术错误进行核实的修改不在此列。
28.2投标人委派的答辩人应符合以下条件:
28.2.1拟进行投标答辩的,答辩人必须是投标人的法定代表人或者法定代表人委托代理人。
28.2.2答辩人须经招标人和候选人评标委员会核验其身份。答辩人务必携带有效的身份证明材料。投标人拟委派答辩人非第28.2.1条规定的人员不得进入答辩室。
28.3候选人评标委员会要求投标人进行答辩,但投标人在规定时间内未派出答辩人的,候选人评标委员会根据招标文件规定可能作出不利于投标人的判定,投标人不得因此提出任何异议。
29.错误的修正
29.1候选人评标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核,看其是否有计算上、累计上或表达上的错误,修正错误的原则如下:
(1)如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准;
(2)当综合单价与数量的乘积与合价不一致时,以综合单价为准,除非候选人评标委员会认为综合单价有明显的小数点错误,此时应以标出的合价为准,并修改综合单价。
29.2按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价,投标人同意后,调整后的投标报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝。
30.投标文件的比较与评价
30.1候选人评标委员会将对实质性响应的投标文件进行综合评估和比较。
31.评标报告
31.1 评标报告是候选人评标委员会根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写的报告,评标报告由候选人评标委员会全体成员签字。对评标结论持有异议的候选人评标委员会成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。候选人评标委员会成员拒绝在评标报告上签字且不陈述其不同意见和理由的,视为同意评标结论。候选人评标委员会应当对此作出书面说明并记录在案。
31.2评标过程中,若候选人评标委员会认为投标人均不满足招标要求的,可以不推荐中标候选人,建议招标人重新组织招标。
32.评标方法
32.1候选人评标委员会将按照第26.1条、第26.2条规定,对实质上响应招标文件要求的投标文件进行下一步综合评审。
32.2综合评审
候选人评标委员会对每个通过初审和详细评审的投标人进行评审.
32.2.1基本文件资料逐一审查
32.2.2四级技术服务条款响应情况逐一审查
32.2.3服务费报价审查
九、定   标
33.定标程序
33.1候选人评标委员会成员对所有符合32.2.1、32.2.2、32.2.3条条款的投标人进行两轮无记名投票选举。
第一轮:对所有符合32.2.1、32.2.2、32.2.3条条款的投标人进行第一轮无记名投票。由得票数从高到低初选5个投标人进入下一轮投票。
第二轮:从初选的5个投标人中无记名投票、由得票数从高到低选出3个投标人成为中标候选人。
招标人将公示中标候选人排序情况,公示期5日结束后,最终交于业主大会投票选举产生中标物业服务企业,由二期业主委员会代表业主与中标企业签订物业服务合同。

十、中标通知书
34.发出中标通知书
34.1召开业主大会选聘最终的中标人。
34.2中标人确定后,招标人向中标人发出中标通知书。
34.3中标通知书是合同的重要组成部分。

十一、合同的授予
35.合同授予标准
35.1本项目的合同将授予按第34条确定的中标人。
36.招标人接受或拒绝任何或所有投标的权力
36.1在特殊情况下,招标人保留在出中标通知书之前任何时候宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,且对受影响的投标人不承担任何责任。
37.合同协议书的签订
37.1中标人将于中标通知书发出之日起15日内,按照招标文件和投标文件内容与招标人签订书面合同。
37.2合同书应采用本招标文件第三部分规定的合同范本(可在此范本基础上增减条款)。
37.3 中标人在中标通知书发出之日起,超过15日未与招标人签订书面合同或书面通知招标单位放弃中标资格的,由下一排序中标候选人与招标人签订书面合同。
37.4中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目合同内容,不得将中标项目转让(转包)给他人。

第三部分 合同范本

(此部分在招标文件中忽略,凭《中标通知书》在招标人处获取)
第四部分 投标文件格式
西城名都二期小区物业服务项目




投  标  文  件

项目名称:                                  



投标人名称:                               (公章)


投标人法定代表人或其委托代理人:                        (签字)


投标日期:        年     月      日




目 录
投标函
二、法定代表人证明书
三、授权委托书
四、投标保证金凭证
五、投标人信用信息证明(提供主管部门证明材料或者网站截图)
六、投标人基本情况表
七、物业服务企业相关服务项目合同复印件
八、拟派往本项目的负责人员简历表
九、物业管理投标承诺书
十、物业四级服务项目技术规范要求响应表
十一、物业服务报价表
十二、物业管理方案


一、 投标函

致:               (招标人)
根据已收到贵单位            (项目名称)的招标文件,遵照《四川省物业管理条例》等有关规定,我单位经考察现场和研究该项目招标文件的项目需求、投标须知、合同条款及其他有关文件后,作如下宣布:
1、我单位决定参加此次投标活动,愿以开标一览表的投标报价并按招标文件要求为该项目提供 物业及相关服务 。
2、我单位将按照该项目招标文件要求,承担相应的责任和义务,并严格遵守物业管理的相关法律法规和行业有关规定。
3、我单位提供给贵单位的所有资料全部真实有效,并承担因此而造成后果的责任。
4、我单位将在严格评审和充分理解全部招标文件的基础上,按照招标书的有关规定编制投标书。如果中标,我单位将严格按照招标文件及物业管理相关法律法规规定,在中标通知书规定的时间内与贵单位签署物业服务合同。
5、我单位同意所递交的投标文件在“投标须知前附表”第6条规定的投标有效期内有效。我单位完全接受并同意招标文件中关于投标保证金的处置方式。
投标人:                                    (公章)      
法定代表人或其委托代理人:                   (签字)
单位地址:                                   
邮政编码:            电话:               
     日期:        年     月      日

二、 法定代表人证明书

                同志,现任我单位           职务,为法定代表人,特此证明。
有效日期:       年   月   日止 。
   

    附:法定代表人身份证复印件:
               







投标人名称:                           (公章)
   法定代表人:                           (签字)  
    日      期:           年        月        日






三、 授权委托书


本授权委托书声明:我        (姓名)系                      (投标人名称)的法定代表人,现授权委托                     (单位名称)的            (姓名)为我公司本项目投标的法定代表人的授权委托代理人,代理人全权代表我方签署、澄清、说明、补证、递交、撤回、修改                (项目名称)投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。

有效日期:       年   月   日止

代理人无转委托权,特此委托。

附:授权代理人身份证复印件




授权代理人:             (签字)
联系电话:              手机:                  
投标人名称:                             (公章)
法定代表人:                             (签字)
授权委托日期:        年     月      日




四、投标保证金
(投标保证金收据复印件)




















五、投标人信用信息证明

(提供主管部门证明材料或者网站截图)

说明:1投标人不得被信用中国(www.creditchina.gov.cn)列入失信惩戒(黑名单)。投标人需在投标文件中提供在信用中国(www.creditchina.gov.cn)的查询结果截图。未提供或不按要求提供查询结果的,该投标人参与本项目的投标将被否决。
2投标人不得被市场监督管理机关在国家企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单或列入经营异常名录信息。投标人需在投标文件中提供在国家企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn)查询的,包含 “列入严重违法失信企业名单(黑名单)”、“列入经营异常名录信息”的查询结果截图。未提供或不按要求提供查询结果的,该投标人参与本项目的投标将被否决。







六、投标人基本情况表
序号
项  目
内容及说明
资料要求


营业执照(三证合一)或(五证合一)
提供复印件

1
注册年度及注册编号



2
注册资本(万元)




资格(质)证书
提供复印件

1
证书名称



2
批准单位



3
等级




物业服务企业概况

员工总人数
         人
中级职称人员
         人



物业管理师
         人
股东人数
         人



资产总额
        万元
所有者权益总额
万元



负债总额
万元
实收资本
万元


其他(招标人要求的其他资料或者投标人认为需补充的其他说明)

1
会计报表
最近3年的财务报表
提供复印件

2
内部管理制度
应有制度名称、内容、单位公章、日期
提供复印件

注:1.投标人须按要求填写好此表,若填写“四、其他”需要可扩展此表格。
2.财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表。
3. 成立时间不足1年的可不提供财务报表。
投   标   人:                              (公章)      
法定代表人或
其委托代理人:                               (签字)
     日        期:            年       月        日
七、物业服务企业相关服务项目合同复印件



八、拟派往本项目的主要人员简历表

姓名

性别

年龄


职务

职称

学历


参加工作时间

从事本职业年限


资格证书编号

在本项目拟任职务


在管和已完成物业管理工作情况

物业管理负责时间
物业项目名称
项目规模
完成情况


























    注:投标人须随此表附上主要管理人员的执业资格证书、身份证等相关资料原件扫描件,并备原件以供评标现场使用。
投   标   人:                                (公章)      
    法定代表人或
    其委托代理人:                                (签字)
   日       期:           年       月        日

九、物业管理投标承诺书

致                  (招标人):
本投标人已详细阅读了             (项目名称)的招标文件,自愿参加该项目投标,现就有关事项向招标人郑重承诺如下:
1、遵守有关招标投标的法律法规规定,自觉维护物业管理市场秩序。若有违反,同意被废除投标资格并接受处罚。
2、服从《招标工作议程》安排,遵守招标有关会议现场纪律。若有违反,同意被废除投标资格并接受处罚。
3、接受招标文件全部内容,若有违反,同意被废除投标资格并接受处罚。
4、保证投标文件内容无任何虚假、未侵犯他人知识产权。若评标过程中查出有虚假,同意作无效投标文件处理并被没收投标担保。若中标之后查出有虚假,同意废除中标资格并被没收投标担保,承担因侵犯他人知识产权而由此引起的全部法律责任和经济责任。
5、保证按照招标文件及中标通知书规定签订此项目物业管理合同,并按照要求准时进驻物业项目提供物业服务。如有违反,同意接受招标人违约处罚并被没收投标保证,承担相应法律责任。
6、保证中标之后不将以任何方式将物业管理的整体项目转让与第三方。
7、保证按招标文件及合同约定原则处理因招标人原因增加或调整的工作量及其他事宜。
    投标人名称:                               (公章)
    法定代表人或
    其委托代理人:                              (签字)
    日        期:          年       月        日

十、物业四级服务技术规范要求响应表
住宅物业四级服务
本项目服务技术规范要求不允许负偏离
项    目
内容及要求
是否完全响应















十一、报价表

高层住宅二栋(平层)物业费
             元/平方米/月

一栋、三栋跃层物业费
                元/平方米/月

商业物业费
              元/平方米/月

   产权车位卫生、管理、能耗费
             元/平方米/月

备注:高层住宅二栋(平层)物业费:最高限价 1.30元/平方米/月,一栋、三栋跃层最高限价1.55元/平方米/月,商业物业费最高限价 1.8 元/平方米/月;产权车位卫生、管理、能耗费最高限价 40 元/个/月,投标人的报价不得超过最高限价。














十二、物业管理方案
(依据招标项目的相关情况,投标人自定格式,自行编制)















物业服务等级及技术规范要求
(此部分在招标文件中忽略,本物业的物业服务等级、物业服务质量:参照四川省地方标准《住宅物业服务等级规范》(DB5101/T123-2021)四级标准执行。也可凭“投标保证金”收据复印件在招标人处获取。)







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