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为更好地满足人民群众对档案利用日益增长的需求，不断提升档案利用服务水平，贡井区档案馆不断优化档案查阅利用方式和流程，积极推动全区民生领域档案 “异地查档、跨馆服务”。
强化民生档案征集 夯实异地查档基础
“想不到跨市调取档案这么方便啊！不仅节约了时间，而且避免了长途奔波之苦，真正帮我们老百姓解决了困难！”前不久，俞先生拿着从阿坝县档案馆邮寄过来的招工档案证明，激动地来电感谢贡井区档案馆工作人员。 事情源于一份招工文件档案。原自贡市毛巾床单厂职工俞先生，于1988年从阿坝县电厂调入毛巾床单厂工作，后下岗在外打工。在办理退休时发现缺失1980年阿坝县电厂招工文件，随后到区档案馆寻求帮助。在向阿坝县档案馆申请异地查档后对方回复，阿坝县电厂所有文书档案均未进馆，而劳动局文件中也未查到该招工文件，需要当事人自行前往阿坝县寻找。 考虑到阿坝路途较远，为免俞先生来回奔波，区档案馆工作人员多次与阿坝县档案馆工作人员沟通，是否能与阿坝县电厂或者劳动部门联系查找？最后经过双方不懈努力，阿坝县电厂提供了当事人招工文件，俞先生得以顺利办理退休。
“我们优先将与民生息息相关且高频查阅的婚姻、土地确权、退役军人、林权以及破产集体企业文书档案等接收进馆，实现数字化率100%，并持续扩大馆藏民生档案种类，不断夯实异地查档资源基础。”区档案馆相关负责人表示。
强化数字资源建设 提升异地查档效率
“感谢你们为老百姓提供周到服务，帮我解决了接续工龄的难题。”近日，曾在德阳某工厂工作的江先生，因年代久远等诸多客观因素，导致其个人档案部分遗失。无奈之下，江先生抱着最后一丝希望来到区档案馆查找。
令江先生感到惊喜的是，工作人员核实身份信息以后，很快就向德阳市档案馆发出了协查请求。经过对方查找，找到了当时的分配文件，为江先生续接工龄提供了有利依据。此前焦头烂额的江先生对区档案馆提供查档的服务和效率，连连夸赞、赞不绝口。 区档案馆的工作人员介绍，这都是数字化带来的便利。过去，纸质档案的时代，查阅档案必须从库房里调出实体档案，通过找到相关的目录然后再去查找，非常耗时。现在，区档案馆建立了规范、安全的馆藏文件级目录数据库，全面实现电脑查询利用，通过登记、检索、出证等一系列业务流程，就能为群众提供方便、快捷的查档服务，这些档案已经成为电脑中生动鲜活的数据资料，在时间、地域、经济、效率上解决群众跨区域办事的各种困难，提高档案利用服务效能。
下一步，区档案馆将继续结合工作实际，不断创新为民服务体制机制，真正做到“让群众少跑路”，让档案更好地服务经济发展、服务民生。
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雷达卡
发表于
2024-10-23 09:15:22
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